Oddział Wojewódzki Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w Białymstoku zwrócił się do jednostek OSP oraz oddziałów gminnych i powiatowych z terenu województwa podlaskiego o pilne sprawdzenie i uzupełnienie danych w systemie OCHOTNIK OSP. Apel ma związek z tegorocznymi wyborami nowych zarządów w jednostkach i strukturach ZOSP RP.
Co należy zweryfikować?
Organizacja wskazuje cztery obszary, na które warto zwrócić szczególną uwagę:
- adres jednostki lub oddziału – ulica, numer budynku, numer lokalu (jeśli dotyczy), miejscowość oraz kod pocztowy,
- adres e-mail – powinien być prawidłowy, aktualny i regularnie sprawdzany,
- numer telefonu – najlepiej do osoby, która orientuje się w bieżącej działalności zarządu,
- dane zarządu i informacje ze zjazdu – imię i nazwisko, pełniona funkcja oraz aktualne dane kontaktowe poszczególnych osób.
Dlaczego to takie ważne?
Jak podkreśla Oddział Wojewódzki, kompletne i aktualne dane są kluczowe dla sprawnego funkcjonowania zarówno samych OSP, jak i całych struktur ZOSP RP. To właśnie przez adresy e-mail zapisane w systemie OCHOTNIK przekazywane są informacje do oddziałów i jednostek. Jeśli adres jest nieaktualny, istnieje realne ryzyko, że istotna korespondencja nie trafi do właściwych osób.
Brak dostępu do systemu? Jest rozwiązanie
Osoby, które ze względu na pełnioną funkcję powinny mieć dostęp do systemu OCHOTNIK OSP, a go nie posiadają, proszone są o kontakt z Oddziałem Wojewódzkim ZOSP RP Województwa Podlaskiego pod adresem e-mail: bialystok@zosprp.pl.
Organizacja apeluje o potraktowanie aktualizacji danych jako ważnej sprawy organizacyjnej oraz o przekazanie tej informacji wszystkim osobom odpowiedzialnym za prowadzenie danych w jednostkach OSP i oddziałach ZOSP RP.
Źródło: Oddział Wojewódzki Związku OSP RP w Białymstoku
Fot. facebook.com
